Urenregistratie: digitaal of op papier

Als freelancer moet je jouw uren bijhouden. Voor de Belastingdienst behoort jouw agenda namelijk tot je administratie en die moet je maar liefst zeven jaar bewaren. Zo kun je aantonen dat je aan het urencriterium voldoet, waardoor je kunt aantonen dat je aan bepaalde aftrekposten betreffende de inkomstenbelasting voldoet. Maar dat niet alleen, je uren bijhouden is ook handig om overzicht te houden van je bedrijfsactiviteiten. Hoeveel procent ben je nu eigenlijk declarabel? Oftewel, hoeveel tijd besteed je daadwerkelijk aan betaald werk. En kun je misschien meer tijd aan acquisitie (verkoop) besteden? Als je merkt dat dit percentage misschien wat te weinig is, kun je je activiteiten hierop aanpassen. Wist je trouwens dat je je agenda niet met potlood mag invullen? Zo kun je je agenda in een latere fase aanpassen en dat zou betekenen dat je fraude pleegt. Je uren digitaliseren, dus invoeren in een systeem, kan uitkomst bieden. Dit kan al heel eenvoudig in een Excel-bestand, ook zijn er diverse leveranciers van bedrijfssoftware op de markt die uitkomst kunnen bieden. Hiermee kun je afspraken inplannen, doorlopende afspraken boeken (handig als mevrouw De Vries iedere zes weken een afspraak met je heeft) en het bekijken van de historie van een klant. Kies de methode die bij je past!